設備固定資產是指使用年限在一年以上，單位價值在規定標準以上，并且在使用過程中保持原有實物形態的勞動資料和物質資料。設備固定資產是企業財產的重要組成部分，設備固定資產管理是設備管理的重要基礎，貫穿著設備的整個壽命期，即包括設備的選型、購置、驗收、登記、轉移、更新改造、折舊、報廢等，設備固定資產管理的好壞直接反映一個企業的管理水平。
存在問題
近幾年，我國水泥行業得到了快速發展。隨著各水泥企業的整合、生產規模的擴大及生產工藝的更新改造，企業的設備固定資產管理便逐漸暴露出一些問題。從目前情況看，水泥企業設備固定資產管理主要存在以下幾個問題。
設備固定資產管理沒有從頭抓起，開始建賬的時候往往就是“考古”工作的開始。設備固定資產專職管理人員職責不明，從不參與設備固定資產選型、購置、驗收等工作，設備固定資產專職管理員在實際工作中只有設備固定資產臺賬登記員。
財務部門由于缺乏對設備的了解，經常不是更新的輔助設備當作主楊設備單列，就是將更新的輔助設備當作耗材攤入生產成本，所做的資產臺賬不能準確反映資產的真實情況。設備已經報廢，財務部門也未作任何的處理。
由于缺乏約束機制，各部門，尤其是跨區域的使用部門（例如遠離總廠的一些分廠），未按規程辦理審批手續，隨意調配、挪用設備固定資產。
配合審計部門清產核資的時候，企業由于拿不出一份完整、真實的臺賬，每次都要臨時投入大量人力，花費大量時間，進行現場再檢查找核對，影響企業形象。
改進措施
根據多年的工作經驗及體會，要解決上述這些問題，筆者認為宜采取以下改進措施。
實行一把手固定資產移交制度：設備固定資產管理的好壞與一把手的重視有著直接聯系。在水泥企業，設備固定資產的完整與設備固定資產臺賬的準確性通常不列入企業領導任內的考核內容，這是在一定程度上影響了企業領導在設備固定資產管理方面工作的重視和在設備固定資產管理管理方面人力及物力的投入，設備固定資產管理工作方面往往成為設備管理當中被人遺忘的角落。實行一把手離任設備固定資產移交制度，在一把手離任之時，對其所分管企業或部門的設備固定資產進行盤點和交接，既可以督促企業或部門領導在任內加強設備固定資產工作，也可以約束企業或部門的設備固定資產被隨意調配或變更。
建立以設備管理部門為主體的設備固定資產管理體系：長期以來企業在運轉中，設備固定資產是由設備管理部門和財務部門共同管理。財務部門負責設備固定資產的價值管理。由于雙方的側重點及臺賬的項目不一，再加上主次不明，這種并軌管理在實際管理中往往會出現兩個部門臺賬不相符的情況，財務部門負責設備固定資產變更的具體實施。
筆者認為，最好的辦法應由設備管理部門根據設備固定資產實際變更情況，將設備固定資產的具體變更內容通知財務部門，財務部門依據設備管理部門所提供的變更內容及時進行財務處理，并將處理結果反饋設備管理部門，設備管理部門再根據財務部門的反饋信息對臺賬進行最終修改。這種以設備管理部門為主、先定物后定價的管理體系，統一了兩個部門的口徑，可以從根本上消除兩個部門臺賬不相符的現象。
建立設備固定資產管理專職與兼職互動的動作模式：一個2000日產噸新型干法水泥生產廠就有上百種類、幾千臺套的設備固定資產，且往往由于投資經營的需要呈跨區域分布，再加上為了節能降耗等進行技術革新所帶來的設備固定資產的諸多變更，設備固定資產公靠設備管理部門的專職管理員是很難管理到位的。生產及使用部門配備設備固定資產兼管員，分片負責，良好互動，系統管理，既可減輕專職人員的工作強度，又可提高設備固定資產管理工作的效率。
實施設備固定資產計算機信息化管理：傳統手寫的設備管理固定資產臺賬不但容易出錯，也不方便于統計匯總。隨著計算機及企業內部網的普及，根據本企業實際動作模式，利用現行的Delphi Jave等語言編制適合本企業的設備固定資產管理軟件，建立設備管理固定資產數據庫，實施設備固定資產計算機信息化管理可實時提供設備固定資產真實數據，實現企業設備固定資產動態管理，進一步規范設備固定資產管理行為，并在一定程度上提升企業設備管理的層次。
企業或部門領導的重視是搞好設備固定資產管理的前提，合理的管理體系及動作模式是搞好設備固定資產管理的關鍵，計算機信息化管理是搞好設備固定資產管理的最有效的手段。只有搞好設備固定資產管理才能避免設備固定資產的浪費、流失，從容應對上級及審計部門的清產核資，才能談得上企業設備固定資產的保值和增值。
【作者：林億良】