天瑞集團(tuán)旗下?lián)碛新糜?、水泥、鑄造、互聯(lián)網(wǎng)物流等四大產(chǎn)業(yè)，此次與百望股份合作，率先在河南地區(qū)啟動(dòng)發(fā)票及涉稅信息數(shù)字化變革，既是作為水泥領(lǐng)域、鑄造領(lǐng)域標(biāo)桿企業(yè)完成產(chǎn)業(yè)升級(jí)、提升競(jìng)爭(zhēng)力的主動(dòng)訴求，也是河南省政府敦促轄區(qū)內(nèi)企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)稅+數(shù)字化管理過程中樹立榜樣、行為世范的優(yōu)選項(xiàng)目。
紙電票一體化解決方案化解多元化業(yè)態(tài)開票難題
天瑞集團(tuán)旗下有四大產(chǎn)業(yè)，數(shù)十家分子公司，既覆蓋水泥、鑄造等制造業(yè)項(xiàng)目，也包括旅游這樣的消費(fèi)類項(xiàng)目，服務(wù)遍及全國(guó)多個(gè)省市，集團(tuán)在財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)稅管理方面有非常高的要求。但在過去，因?yàn)槠髽I(yè)稅控設(shè)備分散，集團(tuán)總部難以及時(shí)掌握和匯總各分子公司的涉稅數(shù)據(jù)，也無法精確掌握集團(tuán)紙質(zhì)發(fā)票的領(lǐng)用、分發(fā)、開具和保管情況，對(duì)公司統(tǒng)一管理和規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提出挑戰(zhàn)。
在金稅三期的大背景下，國(guó)家稅務(wù)總局全面推行稅務(wù)信息的電子化，很多地區(qū)的稅局已具備通過大數(shù)據(jù)手段監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的能力，不論是關(guān)聯(lián)交易、不實(shí)交易，還是足額納稅等情況，在大數(shù)據(jù)面前無所遁形。
監(jiān)管層與企業(yè)管理之間的技術(shù)差異，無形中增加了企業(yè)管理的難度，為企業(yè)增加了不必要的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，作為一個(gè)跨行業(yè)的集團(tuán)公司，水泥企業(yè)和旅游企業(yè)的開票需求，也有著非常大的區(qū)別，如何既方便不同業(yè)態(tài)的企業(yè)便捷開票，又加強(qiáng)集團(tuán)總部的管理，是天瑞集團(tuán)一直以來關(guān)注的問題。
百望股份作為國(guó)家稅務(wù)總局和國(guó)家信息安全工程技術(shù)研究中心授權(quán)的營(yíng)改增整體解決方案供應(yīng)商，可提供從稅控設(shè)備、稅控管理系統(tǒng)到涉稅服務(wù)的一整套財(cái)稅解決方案，根據(jù)天瑞集團(tuán)的情況，提出了集中部署稅控服務(wù)器的方式，統(tǒng)一管理全國(guó)各地的稅控設(shè)備，這樣既可實(shí)現(xiàn)集中開票，也可實(shí)現(xiàn)總部監(jiān)控條件下各地的自主開票。
通過前期需求溝通與確認(rèn)，天瑞集團(tuán)一次性上線紙電票一體化解決方案，同時(shí)滿足為上下游企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票、為個(gè)人消費(fèi)者開具增值稅電子發(fā)票普通發(fā)票的需求，保證集團(tuán)全流程、全生命周期的管理發(fā)票開具，保證獲票方及時(shí)便捷的獲取發(fā)票。此舉為企業(yè)節(jié)省了大量人力成本，提升了客戶滿意度，同時(shí)還能提升企業(yè)涉稅服務(wù)的合規(guī)化，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
進(jìn)項(xiàng)自動(dòng)化管理提升效率
作為一家跨區(qū)域集團(tuán)公司，天瑞集團(tuán)每年有大量的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票需要審核，在傳統(tǒng)的財(cái)稅處理流程中，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票主要依靠人工錄入和審核，效率低、出錯(cuò)率高，消耗了大量人力成本，也影響了集團(tuán)的財(cái)務(wù)處理效率。
通過對(duì)接百望云發(fā)票平臺(tái)，天瑞集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員不但可實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的批量查驗(yàn)，快速完成發(fā)票的掃描、驗(yàn)真、歸檔等工作，通過財(cái)務(wù)自動(dòng)化處理，財(cái)務(wù)中心處理效率提升了50%，準(zhǔn)確率高達(dá)99%，大幅減輕人工稽核查驗(yàn)的工作強(qiáng)度和壓力，釋放生產(chǎn)力，降低人力成本。
發(fā)票數(shù)字化鏈接供應(yīng)鏈協(xié)同效率
隨著數(shù)字化在全領(lǐng)域的不斷拓展，發(fā)票早已不只是企業(yè)記賬的一項(xiàng)工具，而是鏈接供應(yīng)商、分銷商和消費(fèi)者的重要媒介。發(fā)票數(shù)字化的最大意義，恰恰在于打通供應(yīng)鏈，提升整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條的效率。
天瑞集團(tuán)作為傳統(tǒng)制造企業(yè)，一方面積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、提升行業(yè)壁壘、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力;一方面注重開源節(jié)流，通過加強(qiáng)稅務(wù)管理、供應(yīng)鏈管控，向管理要效率，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)。
作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的涉稅信息化產(chǎn)品和咨詢業(yè)務(wù)的提供商，百望股份成立以來,已幫助金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、能源行業(yè)、交通運(yùn)輸行業(yè)、地產(chǎn)建安行業(yè)、酒店行業(yè)、電商、零售及能源等行業(yè)的龍頭企業(yè)實(shí)現(xiàn)稅務(wù)信息化改造，為超過1000家大企業(yè)集團(tuán)客戶、超過30000家中小企業(yè)客戶提供智能財(cái)稅產(chǎn)品及服務(wù)，豐富而全面的客戶圖譜彰顯了百望股份在企業(yè)涉稅服務(wù)方面的專業(yè)能力，也保證百望股份能夠滿足全國(guó)各類型企業(yè)的個(gè)性化需求。
天瑞集團(tuán)與百望股份探討了未來通過百望云提供供應(yīng)鏈協(xié)同的技術(shù)方案，在現(xiàn)有供應(yīng)鏈平臺(tái)的基礎(chǔ)上，雙方可實(shí)現(xiàn)公司各部門、各業(yè)態(tài)版塊、各供應(yīng)商之間的信息共享，通過一鍵開票、一鍵確認(rèn)等功能，方便天瑞集團(tuán)財(cái)務(wù)人員快速審驗(yàn)發(fā)票與業(yè)務(wù)的匹配性、增加開票準(zhǔn)確率，減少錯(cuò)票、換票帶來的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)間成本，提升整個(gè)生態(tài)鏈條的效率。
天瑞集團(tuán)在30余年的發(fā)展歷程中，一直以開放的姿態(tài)擁抱和引領(lǐng)技術(shù)革新，主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)、深化結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)化發(fā)展動(dòng)力、推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。通過與百望股份攜手，天瑞集團(tuán)成為河南省率先上線智能發(fā)票數(shù)字化處理系統(tǒng)的企業(yè)，不但提升了企業(yè)的開票效率、報(bào)銷入賬速度，更為制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同貢獻(xiàn)了案例經(jīng)驗(yàn)。相信雙方的合作，有望在未來引領(lǐng)諸多企業(yè)快速進(jìn)入”互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的變革之路，全面提升企業(yè)智慧財(cái)稅處理能力。